Enfoques y modelos de gestión de la calidad en e-learning

 

Enfoques y modelos de gestión de la calidad en e-learning




Enfoques para la evaluación formativa en e-learning

La educación a distancia en el nivel superior es una realidad en expansión. Este desarrollo puede atribuirse a múltiples causas, entre las que se rescatan: el aumento de la demanda social de la educación, la necesidad de flexibilizar el sistema convencional de educación y las necesidades de los alumnos para seguir estudios sin los requisitos de espacio, asistencia y tiempo. Esta tendencia se ha profundizado a partir del desarrollo del e-learning.

E-learning cobra una especial importancia en el marco de los nuevos modelos de enseñanza/aprendizaje y del aprendizaje a lo largo de toda la vida en convergencia con las posibilidades que las tecnologías de la información y la comunicación ofrecen a las aplicaciones educativas.

Tal situación ha generado expectativas de carácter pedagógico creciendo así el interés por la calidad educativa, haciendo necesario desarrollar modelos de evaluación adecuados al objeto y a los distintos contextos en los que se produce.


Las tendencias en la evaluación del e-learning



En todo diseño de intervención educativa se debe reconocer la presencia continua de la evaluación, desde el momento en que se identifican las necesidades, se formulan los objetivos, se desarrolla el proceso de realización y se analizan los resultados que han sido alcanzados. Por este motivo, se puede decir que la evaluación se configura como un componente intrínseco a los procesos sociales y educativos. Entendiendo a la evaluación, no como un fin, sino como un proceso que debe estar orientado al futuro, que permita obtener información relevante, fiable, adecuada y recogida en el tiempo oportuno, su objetivo será poder emitir juicios de valor que lleven a la toma de decisiones tendientes a la mejora.

Diferentes perspectivas y soluciones intentan dar respuesta al tema de la evaluación de la calidad del e-learning, unas de base más economicista, otras del ámbito del management, otras más tecnológicas y algunas pedagógicas. Sin embargo, hasta el momento ninguna por sí sola logra cubrir todas las necesidades de un ámbito basto y complejo, que abarca numerosas variables y factores, y que justo acaba de comenzar.

Existen dos grandes tendencias hasta el momento en relación a las prácticas para evaluar la calidad de las instituciones y de los proyectos que utilizan el e-learning como actividad formativa con entidad propia (Sangrá, 2001).

El enfoque parcial, se centra principalmente en alguno de los siguientes aspectos: la actividad formativa, los materiales de formación, las plataformas tecnológicas, la relación coste/beneficio.

El Enfoque global. Se distinguen dos tendencias: Los sistemas de evaluación centrados en modelos y/o normas de calidad estándar y calidad total y los sistemas basados en la práctica del benchmarking. Desde el punto de vista metodológico cabe señalar también la importancia de explorar diferentes modelos de evaluación, utilizando tanto modelos de orientación cuantitativa como modelos de orientación cualitativa.



Tendencias en la evaluación del e-learning

Existen dos grandes tendencias hasta el momento en relación a las prácticas para evaluar la calidad de las instituciones y de los proyectos que utilizan el e-learning como actividad formativa con entidad propia (Sangrá, 2001).


                                            Enfoque Parcial y Enfoque Global

El objetivo se centra sobre todo en buscar criterios e indicadores específicos que den respuesta a las preguntas que se plantea la evaluación de la calidad de la formación.


Enfoques Centrado principalmente en alguno de los siguientes aspectos:

  • La actividad formativa
  •  Los materiales de formación
  • Las plataformas tecnológicas
  •  La relación coste/beneficio


1.    Enfoque Parcial
La evaluación del enfoque parcial

Es la evaluación centrada en alguno de los elementos considerados de mayor interés dentro de una solución e-learning, son los siguientes:

Evaluación de la actividad formativa, existen modelos principales y son: Modelo Sistémico de Vann Slyke et al. (1998), Modelo de los cinco niveles de evaluación de Marshall and Shriver (en McArdle, 1999) y el Modelo de los cuatro niveles de Kirkpatrick (1994).

  •   Evaluación de los materiales.
  •  Evaluación de las plataformas tecnológicas.
  •  Evaluación financiera.



Evaluación de la actividad formativa:

Es el proceso orientado a evaluar una acción concreta de formación, como puede ser un curso on-line, de mayor o menor duración. La finalidad:

  • Comprobar el nivel de cumplimiento de los objetivos educativos.
  • Mejorar la propia acción formativa.
  • Determinar el retorno de la inversión realizada.
  • Modelos principalmente utilizados en la evaluación formativa


Modelo Sistémico de Vann Slyke et al. (1998):

El modelo provee de un conjunto de variables que interactúan como factores predictores del éxito de la acción formativa on-line.

Características a tomar en cuenta Institucionales, de los destinatarios de la formación, del curso y de la formación a distancia.


Modelos principalmente utilizados en la evaluación formativa

Modelo de los cinco niveles de evaluación de Marshall and Shriver (en McArdle, 1999).

Este modelo se centra en cinco niveles de acción orientados a asegurar el conocimiento y competencias en el estudiante virtual.

  •        Docencia
  •          Materiales del curso
  •           Curriculum
  •           Módulos de los recursos
  •           Transferencia del aprendizaje

Modelo de los cuatro niveles de Kirkpatrick (1994). El modelo está orientado a evaluar el impacto de una determinada acción formativa a través de cuatro niveles:

  • Reacción de los participantes
  • Aprendizaje conseguido
  •  Transferencia alcanzado
  •   Impacto resultante


Evaluación de los materiales

La calidad de los materiales formativos cobra una significación especial en la formación no presencial, al ser el instrumento principal de transmisión básica de conocimientos del que dispone el alumnado.

Los materiales utilizados en el e-learning pueden ser textuales, hipertextuales (o hiper-media [1]) o multimedia, y estar diseñados para su uso tanto on-line como off-line.


Perspectivas metodológicas de la evaluación de materiales educativos en soporte tecnológico


Evaluación de las plataformas tecnológicas

Está orientada a valorar la calidad del entorno virtual o campus virtual a través del cual se implementa el e-learning.

La dimensión y funcionalidad de un campus virtual puede variar sustancialmente según se trate de dar soporte a un curso o cursos o a una institución entera, como es el caso de las universidades virtuales.

En el mercado existen numerosas plataformas estándar con posibilidades de adaptación a las necesidades de los distintos tipos de formación on-line, objetivos de la misma y usuarios, pero también pueden ser creadas ad hoc por la institución que adopta una solución e-learning. Adquirido o creado, el campus virtual es un elemento dinámico, que evoluciona paralelamente a la propia solución e-learning. De ahí la importancia que adquiere la evaluación formativa o de proceso orientada a la mejora progresiva del entorno virtual.


Consideraciones a la hora de determinar la calidad de un campus virtual

  •  Estable y fiable.
  •   Tolerante a fallos.
  •   Estándar en implementación de contenidos y recursos tecnológicos.
  •   Ágil y flexible.
  •   Actual e intuitivo para facilitar la interacción con el usuario.


Categorías de análisis de plataformas tecnológicas para el e-learning

Es importante no olvidar que falta todavía establecer criterios sobre los campus virtuales, relacionados con el establecimiento de estándares de acreditación para su calidad, así como orientaciones en el desarrollo de cursos que se implementan a través de estas plataformas, o el establecimiento de normas relacionadas con el copyright y los derechos de autor, de forma que la evaluación de todos ellos pueda realizarse sobre categorías comparables.


Evaluación financiera

La implantación de una solución e-learning requiere una inversión inicial importante, que es injustificable, desde el punto de vista financiero, si finalmente no puede evidenciarse un retorno de dicha inversión.

En economía se denomina ROI (Return On Investment). Se trata de una fórmula muy simple (ROI= beneficios/costes) para valorar el retorno esperado de una inversión.

La importancia del ROI reside en no atribuirle a la formación exclusivamente los beneficios derivados de la mejora de habilidades y conocimientos, sino en poder estimar como esta mejora repercute en los resultados económicos de la organización, convirtiéndose así en un instrumento para controlar la eficacia y eficiencia en la aplicación de las inversiones.

Es la evaluación que tiene presente el conjunto total de elementos que intervienen en una solución e-learning a la hora de establecer líneas y criterios para gestionar o evaluar su calidad.




2. Enfoque Global

Temas principales del Enfoque Global

  •  Evaluación y gestión de la calidad.
  •  Prácticas de evaluación del e-learning basadas en el benchmarking.
  •  Estudios empíricos sobre el benchmarking.


Evaluación y gestión de la calidad en el enfoque global

La gestión de calidad es una estrategia organizativa y una metodología de gestión que hace participar a todos los miembros de una organización con el objeto fundamental de mejorar continuamente su eficacia, eficiencia y funcionalidad.


Sistemas de Calidad

Principios:

  Proceso orientado a la satisfacción de las necesidades y expectativas de los destinatarios.

  •  Mejora permanente de todo lo que la organización pretende alcanzar sobre la base de unos objetivos claros y explícitos.
  • La garantía de la calidad de los procesos internos como medida para alcanzar la calidad del producto.
  •  La prevención en lugar de la supervisión y detección de errores.
  •  Sistemas de calidad
  • Liderazgo
  • Trabajo en equipo
  • Transmisión de información ágil Resolución sistémica de los problemas
  • Basar toma de decisiones en datos objetivos
  •  Formación de las personas implicadas
  • Normas ISO y los modelos de evaluación propios de la TQM (Total Quality Management). 


Prácticas de evaluación del e-learning basadas en el benchmarking

El benchmarking es el proceso que permite a un centro u organización compararse con otro que obtiene resultados excelentes de calidad, con el fin de emularlo.

Sistema benchmarking BENVIC Es un proyecto desarrollado en el ámbito de la Unión Europea por ocho Universidades, orientado al desarrollo y aplicación de criterios de evaluación para promover estándares de calidad en los campus virtuales y en la formación on-line en general. 

 

 

 

Modelos de excelencia EFQM e Iberoamericano

La incorporación de actividades relacionadas con la calidad es relativamente reciente. Las primeras experiencias se iniciaron a finales de los años ochenta dirigiéndose fundamentalmente a verificar el nivel de calidad o la presencia de requisitos estructurales. Iniciativas docentes como el Programa Ibérico1 jugaron un importante papel en la capacitación de los profesionales y la difusión de la calidad.

La aparición de la Cartera de Servicios, y otros proyectos de ámbito autonómico como el EMCA han propiciado la creciente incorporación de las actividades de evaluación en el quehacer diario de los centros, desarrollo al que también han contribuido la actividad formativa de las Unidades Docentes de MFyC y los grupos de trabajo de las sociedades científicas, destacando la labor realizada por la semFYC. Más recientemente, la incorporación de estructuras específicas para la mejora de la calidad en las direcciones de Atención Primaria del INSALUD en 1998 y la elaboración del Plan de Calidad Total, supusieron un gran impulso especialmente en lo referente a la sensibilización y formación de los profesionales en metodología de la calidad, que se tradujo en un gran incremento de grupos que iniciaron ciclos de mejora.

Entre las razones que frecuentemente se argumentan para explicar este hecho figuran la inconcreción de los objetivos institucionales, la escasa sensibilización y compromiso de las estructuras gestoras, la desmotivación y resistencia de algunos profesionales, la ausencia de cultura de organización, el abordaje parcial y centrado exclusivamente en los procesos asistenciales y la práctica clínica sin considerar el contexto de la organización, sistemas de evaluación deficitarios, escaso rigor en la aplicación de las herramientas de calidad, etc. Circunstancias todas ellas, que pueden conducir al desánimo en los profesionales que observan cómo su esfuerzo no modifica la inercia en la que algunos centros están acomodados.

Las consideraciones de que los diferentes aspectos de una organización determinan el rendimiento y los logros de la misma, y de que las iniciativas de mejora deben de tener una lógica dentro de un plan de calidad global, demandan la incorporación de cambios en el enfoque de la calidad que afecten al funcionamiento de la organización, sus valores, los roles desempeñados por los profesionales, los procesos que en ella se desarrollan y las relaciones con las personas a las que presta sus servicios. Básicamente ésta es la idea del cambio organizacional que se ha sugerido desde diferentes foros  y que subyace en el concepto de Gestión de la Calidad Total (GCT) a la que se puede definir como una estrategia de gestión cuyo objetivo es que la organización satisfaga de una manera equilibrada las necesidades y expectativas de los clientes, de los empleados, de los accionistas y de la sociedad en general

La GCT y en particular el Modelo EFQM ayudan a afrontar el reto del cambio de la cultura y funcionamiento de las organizaciones necesario para conjugar la provisión de servicios orientada a las necesidades y expectativas de los usuarios y a la corresponsabilizarían de los clínicos en la gestión, superando el dilema entre profesión y gestión para conseguir una mayor eficacia y resultados globales.

El Modelo Europeo para la Excelencia Empresarial, se desarrolló en 1991 en consonancia con los modelos Malcolm Baldrige en los EE.UU. y el premio Deming en Japón, como marco para la autoevaluación de la organizaciones y como base para evaluar las solicitudes al Premio Europeo de la Calidad, que fue concedido por primera vez en 1992. En 1999 y tras un proceso de revisión que duró dos años se presentó la versión actual del modelo que pasó a denominarse Modelo EFQM de Excelencia.

La EFQM propone un modelo constituido por un conjunto de factores o criterios que interrelacionados entre sí definen a una organización teóricamente excelente, capaz de lograr y mantener los mejores resultados posibles.

La aplicación de este modelo a una unidad clínica, servicio, área y en general cualquier organización consiste en realizar una evaluación de los diferentes elementos que la integran (valores, modelo de gestión, procesos, resultados, etc.) y comparar los resultados con el referente teórico definido por la EFQM. Esta comparación permite, fundamentalmente, identificar los puntos fuertes y las áreas de mejora de la unidad que se evalúa y facilita una visión de su situación respecto a la excelencia sostenida definida por el modelo17. Desde esta perspectiva el Modelo EFQM de Excelencia puede ser considerado como una herramienta de identificación de oportunidades de mejora, pero con la ventaja de que al utilizar un referente permite realizar una evaluación global, en profundidad y sistemática, sin descuidar ninguno de los aspectos importantes que pueden determinar la calidad de la organización.

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Comentarios

  1. Como a modo de comentario el video me parece muy explicativo y mas sobre los enfoques y modelos que existen de la actividades formativas en la virtualidad y de los procesos que se deben llevar para que toda esta educacion on-line ocurra, tambien es importante conocer los sitemas de calidad ya que las universidades deben brindar una educacion de gran nivel y de gran estandar con respecto a su educacion sincrónica y asincrónica y tambien el uso de las plataformas deben estar adecuadas a los modelos y que el estudiante pueda entender los modulos y tengan a disposicion los materiales necesarios para el desarrollo de sus aprendizajes bajo el modelo e-learning.

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